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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Finance de marché

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : L'assistant de gestion locative H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier. Vos principales missions sont : Gestion et suivi du parc immobilier - Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable), - Coordonner le suivi des travaux d'entretien, - Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs, - Réaliser des visites de biens et états des lieux, - Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne .., - Secrétariat courant - Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants, - Gestion des appels et accueil des visiteurs, - Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents, - Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe, - Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire, - Alimentation d'un logiciel de gestion numérique Votre[...]

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Poste Durée du contrat : CDD 12 mois Missions du service : Au sein du Département Universitaire de Formation en Sciences Infirmières et sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et pédagogique du Département, le gestionnaire assure l'accueil et le suivi administratif et pédagogique des étudiants-es (environ 2700 étudiants sur trois années de formation en sciences). Il apporte une assistance technique et logistique en collaboration avec les autres services de la Faculté lorsque que cela s'avère nécessaire. Le DUFSI assure l'Universitarisation des formations en Santé (infirmiers, manipulateurs radio.) et participe, notamment, à la mise en place de programmes d'enseignement et d'évaluation destinés aux élèves infirmiers, en coordination avec les 7 IFSI rattachés à l'Université Paris-Saclay via une convention de partenariat tripartite (Université Paris-Saclay/APHP-Instituts et Conseil Régional d'Ile-de-France). Activités principales de l'agent-e : Accueillir, informer et orienter les étudiants-es Gestion de la boîte mail du Département Information, suivi et gestion des procédures d'inscription administratives à l'Université (IA primo, Apoweb,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein du service Administration & Comptabilité vous serez rattaché(e) à sa responsable, vosmissions seront les suivantes : Au sein du service Administration et Comptabilité : Accueil téléphonique et physique Secrétariat / Courrier / Classement informatique et physique / Gestion des dossiers / Archivage, Suivi et gestion des contrats liés aux matériels de bureaux Suivi et gestion des fournitures de bureaux Quelques travaux de comptabilité générale Au sein du service Travaux : Administratif : soutien à la préparation et suivi des dossiers de sous-traitance, préparation et courriers / suivi et classement des dossiers marchés Correspondance : courriers Maîtrise d'ouvrage, Maîtrise d'oeuvre, Contrôleur Technique, BET, commandes fournisseurs. Localisation : CachanContrat : intérim de 3 à 4 moisRémunération : 2200 EUR brut/mois Démarrage ASAP Vous disposez d'un BAC +2 et d'une expérience de 2 ans minimum dans l'assistance administrative dans ledomaine de la construction (MOA, MOE, Entreprise...)Vous maîtrisez les outils bureautique (Office) Vous êtes avant tout motivé(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, de réactivité[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

RH24, agence spécialisée dans le transport et la logistique recherche pour l'un de ses clients des opérateurs (trices) de saisie ou Opératrice de saisie et ou exploitant simple. Vos missions : -S'assurer de la bonne saisie des informations -Maitrise des outils du pack office (Word, Excel, ..) -Maitrise des techniques de classement et d'archivage des documents - Gestion administrative liée à l'activité Transport: gestion conducteurs, gestion des bordereaux, appels téléphoniques, relances etc Votre profil : -Vous vous adaptez facilement et êtes autonome -Qualités relationnelles importantes - Sens de la communication -Être à l'aise durant des appels téléphoniques Prise de poste au MIN de Rungis (94), Horaires de 19h00 à 03h00 du lundi au vendredi

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Aide-comptable

Emploi

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattachée à la Directrice, et en lien avec le cabinet comptable externe, l'aide comptable effectue des tâches administratives et comptables de base afin de soutenir le bon fonctionnement financier de l'association. Les principales activités : - Assurer le classement et l'archivage des différents documents comptables - Tenir à jour les adhésions et les dons - Suivi des comptes fournisseurs, enregistrement des factures - Saisie ponctuelle des virements - Gestion des rapprochements bancaires - Gestion des encaissements : décaissements - Suivi des immobilisations et des contrats prestataires Poste qui demande de la rigueur et de la discrétion. Poste à pourvoir à mi-temps

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En collaboration avec un gestionnaire sur un portefeuille de 45 immeubles 700 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents - Superviser le règlement des factures Vous gérez vous-même 4/5 immeubles (AG essentiellement en journée). Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 38/42 K€ sur 39 heures + prime d'intéressement + 12 RTT Situation géographique : Charenton le Pont Type de poste : CDI

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Autres services aux entreprises

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Setcargo, filiale du groupe Tempo One, est spécialisée dans le transit aérien et maritime vers les DOM-TOM et à l'international. Notre mission est de fournir des solutions de transport sur mesure, en garantissant un service d'excellence à nos clients. Avec une présence forte sur le territoire et une équipe engagée, nous offrons un environnement stimulant et collaboratif. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Commercial / Cotateur (F/H) pour rejoindre notre agence d'Orly (94). Le poste est à pourvoir en CDI, avec démarrage au plus vite. Vos missions principales : En tant qu'Assistant Commercial / Cotateur, vous serez un maillon essentiel entre nos clients, les exploitants, et les services internes. Sous la responsabilité du responsable d'agence, vos activités principales incluront : 1. Administration commerciale - Création et suivi des fiches clients dans l'outil métier. - Gestion des relations téléphoniques avec les clients et partenaires. - Constitution et classement des dossiers commerciaux. - Assistance au responsable dans la collecte et diffusion d'informations commerciales. 2. Gestion des cotations - Réalisation des cotations pour[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Maurice, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant commercial et administratif en CDI à Saint-Maurice. Vos missions : - Vous enregistrez et traitez les commandes des clients, - Vous assurez le suivi du chiffre d'affaires, - Vous gérez et suivez les dossiers clients, - Vous contrôlez les factures des fournisseurs, - Vous suivez les dossiers administratifs liés à nos sous-traitants, - Vous gérez le standard téléphonique, - Vous prenez en charge l'accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs, - Vous êtes responsable de la gestion du courrier ainsi que de l'envoi et la réception des colis, - Vous organisez et suivez les rendez-vous des chargés d'affaires, - Vous effectuez diverses tâches administratives (rédaction de courriers, classement, recherches, préparation de réunions, etc.). Votre profil : - De Formation Bac +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils bureautiques standards : Word, Excel, Outlook, Ciel. - Souriant(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), et aisance relationnelle sont des atouts indispensables pour ce poste.

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Secrétaire

Emploi Equipement industriel

Villeneuve-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons une personne méthodique et rigoureuse ayant une bonne élocution, aisance relationnelle et réactivité. Connaissances théoriques et pratiques requises : - Connaissance du fonctionnement interne de l'activité administrative de l'entreprise - Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, ) et spécifiques à l'activité. Activités quotidiennes: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des commandes et livraisons de bennes - Suivi, gestion, classement et archivage des documents commerciaux et administratifs. Vous travaillerez du lundi au vendredi (39h/semaine)

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Responsable acquisition online

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, le groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche un Acquisition Success Manager en CDI pour renforcer les équipes d'Infopro Digital Média. Infopro Digital Media regroupe les activités media du Groupe Infopro Digital en France, 8è au classement TOP 100 French web 2022. Infopro Digital Media est l'union de 35 marques d'information professionnelle, puissantes et référentes sur leurs secteurs, associée aux savoir-faire data et technologique d'Infopro Digital, pour un point d'entrée unique et incontournable au meilleur du marketing B2B en France. Le défi qui vous attend : Vous êtes responsable du delivery, de la performance de vos campagnes marketing digital et êtes focalisé sur la satisfaction client. En mode gestion de projet, au sein d'une équipe spécialisée en campagnes de notoriété et d'acquisition de contacts qualifiés via les leviers du Marketing Digital et le Marketing Direct. Rattaché(e) à l'Acquisition Success Team Manager, vous accompagnez les annonceurs tout au long de leurs actions marketing afin d'améliorer leur visibilité et de générer des leads qualifiés pour leurs forces commerciales. Les missions qui vous attendent[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'agence SOPRATEC Vincennes recherche pour l'un de ses clients , un Assistant administratif et service généraux (H/F), pour un poste à pourvoir en CDI. Vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative : suivi des courriers, gestion des boîtes mails, accueil, classement et archivage. - Moyens généraux : gestion des services généraux (locaux, flotte automobile, téléphonie, internet) et organisation d'événements internes. - Ressources humaines : accompagnement des nouveaux collaborateurs du siège, suivi des absences, gestion des notes de frais de l'équipe centrale. - Gestion Fournisseurs : traitement et suivi des factures via le logiciel AGICAP, rapprochements comptables. - Location des bureaux et parkings. De formation supérieure, vous possédez minimum ans d'expérience sur ce poste. Réactivité, dynamisme, sens des priorités ainsi que la rigueur et l'organisation sont essentiels. Vous êtes doté(e)d'une bonne aisance relationnelle. Vous maitrisez le Pack Office et les différents outils numériques.

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire standardiste H/F pour un poste en Intérim (4mois) basé à Bonneuil sur marne Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 (sauf vendredi 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30) Rémunération : 22 200e brut annuel Missions : - Gestion du standard téléphonique (200 appels par jour) - Saisie des OS clients - Classement/archivage - Accueil physique - Transmission de mail et fax - Affranchissement de courrier Profil : Vous avez déjà une expérience sur un poste similaire sur un standard multi-lignes. Vous avez une bonne élocution et vous êtes diplomate.

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Ingénieur(e) recherche et développement en informatique

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Ingénieur(e) R&D .NET en CDI pour renforcer l'équipe de sa marque Batiprix. Batiprix accompagne les professionnels de la construction dans : - l'optimisation de l'élaboration des budgets travaux de rénovation et construction neuve - le chiffrage précis des prestations de travaux - la rédaction des pièces techniques de leurs appels d'offres - le pilotage de leurs marchés et contrat cadre Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires. Le défi qui vous attend : En tant qu'Ingénieur R&D .NET, vous serez un acteur clé au sein de cette activité. Vous contribuerez à divers projets tout en développant vos compétences et en atteignant de nouveaux niveaux d'expertise. Les missions qui vous attendent : Vous êtes familiers avec les architectures orientées service, les environnements de développements[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur de la plomberie dépannage un Secrétaire/Standardiste H/F. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique : 5 lignes / 200 appels par jour environ - Aide au dispatching des factures et mise sous pli pour envoi aux clients - Saisie des OS clients (en aide au service dépannage) - Tenue du chrono, classement - Accueil physique (clients, sous-traitants.) - Gestion et transmission des mails et des fax entrants aux différents destinataires - Traitement du courrier (départ)

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Située au sein du MIN de Rungis (94), notre entreprise propose à ses clients une offre large de services à forte valeur ajoutée. TTM considère chaque client avec sérieux et professionnalisme. L'entreprise est composée d'une flotte de 150 véhicules porteurs et ensembles articulés, et compte plus de 220 salariés dans son équipe. Attachée à l'équilibre du travail en équipe, TTM accompagne au quotidien chaque collaborateur ambassadeur de l'image de l'entreprise : « Venir ensemble est un commencement ; rester ensemble est un progrès ; travailler ensemble est un succès » (Henry Ford). Nous recherchons un/e Assistant/e de gestion du personnel pour venir renforcer notre équipe ! Sous la direction de la RRH et en relation avec les services Exploitation Transport et Logistique, vous exécutez les opérations administratives relatives à la vie du contrat de travail des salariés et en assurez le suivi. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des salariés - Constitution des dossiers d'embauche, réalisation des accueils RH et suivi des dossiers de l'entrée à la sortie du salarié - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ARPEJ, engagés pour l'habitat et le bien-être des jeunes Acteur incontournable de l'économie sociale et solidaire, ARPEJ est une association spécialisée dans la gestion de logements temporaires dédiés aux étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans. Avec plus de 13 000 logements gérés (93 résidences), ARPEJ accompagne ses résidents dans leur parcours personnel, professionnel et résidentiel. Notre mission va au-delà du simple logement : nous proposons un cadre de vie favorisant l'épanouissement, la vie sociale et citoyenne, tout en assurant un service de qualité et une organisation optimale de nos activités. Dans ce cadre, nous recherchons un Chargé d'accueil et services généraux (H/F) en CDD pour renforcer notre équipe et assurer un rôle clé dans la gestion des activités de notre siège. Vos missions : Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous occuperez un poste polyvalent et serez en charge des missions suivantes : - Accueil et orientation des visiteurs, garantissant un service de qualité et une bonne image de l'association. - Gestion des appels téléphoniques, en assurant l'interception des appels en cas d'absence des autres assistantes. -[...]

photo Secrétaire général adjoint/générale adjointe d'entreprise

Secrétaire général adjoint/générale adjointe d'entreprise

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission du poste : Nous recherchons un ou une secrétaire administratif(ve) polyvalent(te). Sous la responsabilité de l'assistante générale, vous aurez la responsabilité de : - Accueil physique et téléphonique ; - Gérer les correspondances e-mail (enregistrement, tri, organisation des envois, etc.) ; - Classer, gérer et archiver les dossiers du personnel et des usagers ; - Assurer la mise en forme de certains documents de l'équipe de direction ; - Gérer le stock de fournitures administratives et proposer le réapprovisionnement ou des achats - Mise en forme des devis - Rédaction de courriers - Classement et archivage - Collecte des pièces des salariés Profil recherché : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), aimé(e) le travail en équipe. Vous maitrisez les outils de bureautique (Pack office). Et connaissances des outils de gestion administrative. Conditions : - CDI - Boite mail - 39h/ semaine - Travail en équipe - Mutuelle d'entreprise - Rémunération 24k à 27k annuel.

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'agence PROMAN BTP PONTAULT-COMBAULT recherche un ASSISTANT TRAVAUX H/F pour l'un de ses clients. En tant qu' Assistant travaux, vous serez une aide technique du service exploitation Votre mission ? Rédaction des documents admnistratifs et gestion administrative du chantier. Vous serez en charge de : Préparation des devis clients et des dossiers d'appel d'offres pour les marchés publics Gestion des documents de chantier : contrats de sous-traitance, DOE, DICT, cautions. Relance client Classement et archivage des documents. Tâches diverses de secrétariat : courrier, standard téléphonique, email Nous recherchons un ASSISTANT TECHNIQUE H/F avec une expérience significative. Si vous êtes prêt à relever des défis techniques et contribuer à des projets d'envergure, ce poste est fait pour vous ! Ce qui fera de vous le candidat idéal : Avoir une expérience dans les travaux publics Avoir une maîtrise parfaite des outils informatiques. L'utilisation de Corrus pro est recommandée Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, n'hésitez plus et envoyez-nous votre CV ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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