classement (val de marne)

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties[...]

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Finance de marché

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : L'assistant de gestion locative H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier. Vos principales missions sont : Gestion et suivi du parc immobilier - Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable), - Coordonner le suivi des travaux d'entretien, - Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs, - Réaliser des visites de biens et états des lieux, - Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne .., - Secrétariat courant - Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants, - Gestion des appels et accueil des visiteurs, - Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents, - Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe, - Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire, - Alimentation d'un logiciel de gestion numérique Votre[...]

Office manager

Emploi Négoce - Commerce gros

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au Responsable comptable ou au Directeur administratif et financier Votre mission principale : L'Office Manager est chargé de la gestion administrative, logistique et financière du bureau. Il ou elle veille à ce que les opérations de l'entreprise se déroulent efficacement et que les collaborateurs disposent des ressources nécessaires pour accomplir leurs tâches dans un environnement de travail optimal. Responsabilités principales : 1. Gestion administrative : o Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (entrant et sortant). o Planification des réunions et gestion des agendas des dirigeants. o Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, etc.). o Gestion des documents administratifs (archivage, classement, contrats, etc.). o Suivi des contrats de maintenance et gestion des relations avec les prestataires (nettoyage, IT, fournitures, etc.). 2. Gestion des ressources humaines (support RH) : o Aide à l'intégration des nouveaux employés (onboarding). o Suivi des congés et absences, gestion des notes de frais. o Contribution à l'organisation d'événements internes (séminaires, team building). o Participation à la gestion[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Hospitalisation à Domicile (HAD) de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP), et plus particulièrement le département Pharmacie-Logistique, recherche un(e) secrétaire (H/F) avec pour mission principale d'assurer le secrétariat de la pharmacie, du Pharmacien chef de service et du département. CCD de 3 mois sur poste vacant. Poste à pourvoir immédiatement. Missions liées à l'activité pharmaceutique : - Assurer une permanence de qualité - Répondre aux appels et savoir les orienter en tenant compte de l'urgence éventuelle - Saisir les données comptables rétrocession et T2A sur logiciel - Organiser les réunions (rédaction des avis de réunions, gestion des salles) - Rédiger, saisir et diffuser des courriers, notes et lettres d'information sur l'ensemble des unités de soins - Etablissement des dossiers RH - Gérer les retraits de lots : rédaction et diffusion sous contrôle pharmaceutique - Rédiger des procédures - Classement et archivage documents de la PUI - Concevoir et réaliser des maquettes (ordonnances types, affiches...) - Gérer les fournitures de bureau - Remplacement ponctuel du secrétariat logistique en cas de nécessité de service Profil recherché: Compétences[...]

Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions L'assistant(e) chargé d'opérations coordonne l'organisation pratique d'un Département ou d'une Direction. Il/elle assiste et collabore avec le cadre supérieur. Il/elle gère la logistique du service. Il/elleassistele Directeur et les chargés d'opérations sur les projets et missions d'études (rédaction de cahiers des charges des études et missions confiées aux prestataires extérieurs, études de préfaisabilité sur les opportunités foncières, .). Il/elleassistel'équipe sur le montage d'opérations (administratif, juridique et financier) Il/elleprépare les dossiers administratifs et techniques en interne pour le conseil d'administration et en externe pour les co-financeurs. ACTIVITES principales - Assiste les chargés d'opérations. - Assure le suivi administratif des opérations en relation avec les chargés d'opérations. - Assure le suivi et le traitement financier des marchés d'investissement. - Participe au montage financier des marchés d'investissement. -Assure le suivi et met en place les outils transversaux : tableaux de bord, suivi des financements, etc. - Saisit les bons de commande et les bons de travaux. - Assure la gestion du courrier (réception, envoi,[...]

Aide-comptable

Emploi

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattachée à la Directrice, et en lien avec le cabinet comptable externe, l'aide comptable effectue des tâches administratives et comptables de base afin de soutenir le bon fonctionnement financier de l'association. Les principales activités : - Assurer le classement et l'archivage des différents documents comptables - Tenir à jour les adhésions et les dons - Suivi des comptes fournisseurs, enregistrement des factures - Saisie ponctuelle des virements - Gestion des rapprochements bancaires - Gestion des encaissements : décaissements - Suivi des immobilisations et des contrats prestataires Poste qui demande de la rigueur et de la discrétion. Poste à pourvoir à mi-temps

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En collaboration avec un gestionnaire sur un portefeuille de 45 immeubles 700 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents - Superviser le règlement des factures Vous gérez vous-même 4/5 immeubles (AG essentiellement en journée). Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 38/42 K€ sur 39 heures + prime d'intéressement + 12 RTT Situation géographique : Charenton le Pont Type de poste : CDI

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité d'un manager, vous assurez le suivi quotidien des tâches administratives et comptables : - Tenue du standard - Suivi et saisie des factures - Gestion des relations fournisseurs dans le cadre des accords (contrats, tarifs, litiges, relances, contacts téléphoniques...) - Classement des dossiers - Suivi des règlements - Tableau de suivi mensuel des salariés - Autres missions d'administration du personnel * Diplômes requis Formation en comptabilité de type CAP * Expérience requise Expérience significative sur un poste similaire * Vos softskills Vous êtes méthodique et rigoureux, avez le sens de l'organisation et faites preuve de discrétion dans votre travail. Vous êtes autonome dans vos tâches quotidiennes et avez un bon contact relationnel. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel,...). INDBF Conditions et avantages Contrat : CDI, 35H annualisées (4 jours par semaine) Rémunération : 26 - 30 K€ annuel brut sur 13 mois selon expérience Rémunération complémentaire : participation et intéressement, primes sur objectif

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

SECURIDIAL spécialisée dans l'installation de système de sécurité, de fermeture, d'automatisme et d'électricité sur toute l'île de France recherche un ou une assistant(e) de direction expérimenté(e) Vos missions : Gestion de divers travaux administratifs (administration générale, relation avec le cabinet d'expertise comptable, les clients et les fournisseurs) ainsi que du classement de documents. Rapprochement bancaire, contrôle et saisie Comptabilisation des factures et des opérations. Suivi des encaissements à effectuer auprès des clients Tableau des paies , vérification des frais, commandes etc... Vos qualités : Maîtrise de l'oral et de l'écrit Esprit d'équipe et d'initiative Réactivité, dynamisme, forte motivation et une bonne capacité d'adaptation Sens de l'organisation Doté d'un bon relationnel, vous appréciez la polyvalence des tâches. Aisance téléphonique et rédaction de courriels Logiciels utilisés : Une très bonne connaissance de Ciel, Word, Excel et Outlook est requise Expérience: Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 18h environ 35heures et 4 heures supplémentaires Poste : En présentiel Merci d'envoyer lettre[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd'hui un parc de plus de 9 000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d'une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d'un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l'aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés et la gestion de logements locatifs. Nous nous inscrivons depuis plusieurs années dans une démarche d'accompagnement de nos locataires présentant des fragilités sociales, économiques, humaines. Missions Copropriétés et locaux commerciaux : - Traitement des appels téléphoniques entrants des copropriétés et des locaux commerciaux et prise de rendez-vous - Secrétariat courant, tenue et classement des dossiers concernant les copropriétés et les locaux commerciaux - Elaboration du calendrier des conseils syndicaux et des Assemblées Générales en lien avec les gestionnaires - Préparation et mise sous plis des convocations d'Assemblées Générales - Mise sous plis des procès-verbaux d'Assemblées Générales -[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Quelles responsabilités en tant que Secrétaire (F/H) vous captivent-elles le plus dans ce rôle? En tant que membre clé du service administratif, vous contribuez à la gestion quotidienne des communications et à l'organisation documentaire. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec efficacité - Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails de manière professionnelle - Assurer le classement et l'archivage rigoureux des dossiers confiés - Tenir à jour l'agenda de votre service et de la hiérarchie avec précision - Coordonner des rendez-vous administratifs du service Voici les détails de l'opportunité : - Contrat: CDI - Salaire: 28000 euros /an - Prévoyance santé

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant.e Commercial.e en 4/5eme - CDI - Vitry (94) H/F. Description Rattaché.e au Président et suite au départ de l'assistance en poste, vous intervenez en autonomie sur toute la gestion administrative et commerciale courante. Vous serez le lien entre les équipes, les clients et les partenaires. Vos missions seront les suivantes: Accueil et courrier: - Accueil téléphonique, filtrage des appels. - Recueil du maximum d'informations, renseignement de l'interlocuteur puis transmission à la personne concernée si nécessaire. - Enregistrement précis des messages (par mail : nom, tél., objet). - Affranchissement et envoi du courrier. Gestion commerciale: - Centralisation et répartition aux chargés d'affaires des demandes de devis. - Assistance aux chargés d'affaires pour la rédaction et la mise en forme de devis sur le logiciel EBP. - Création et mise à jour des dossiers clients sur EBP (fiches clients, commandes .). - Aide aux dossiers d'appels d'offres public et rédaction du dossier commercial et administratif. - Assistance[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Peinture

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un(e) Assistant(e) de gestion administrative Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative. En collaboration avec notre assistante de travaux, vous aurez en charge les missions suivantes : - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs - Gestion de la boite mail et du standard téléphonique - Assurer le suivi de la flotte automobile comprenant les prises de rendez-vous au garages, les sinistres, les cartes grises. - Rédaction des devis et des factures - Gestion et suivi des contraventions - Gestion et vérifications des consommations fixes comprenant la téléphonie, eau, gaz, assurance, loyers. En collaboration avec notre service comptabilité, vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivi des visites médicales - Mise à jour des entrées/sorties des salariés - Gestion des variables de salaire - Gestion et saisie des OD de salaire - Saisie intempéries - Saisie des congés payés - Classement et pointage des factures d'achats - Facturation interco entre les différentes entités - Recherche de factures pour le service comptable - Mise à jour des dossiers[...]

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Santeny, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'une entreprise de TP vous aurez pour mission La demande de bons de commandes Le rapprochement des bons de commandes pour pouvoir facturer la rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement la relance en cas de factures impayées l'enregistrement et la vérification des coordonnées clients le contrôle et le classement des factures reçues (factures fournisseurs) le traitement des réclamations clients Expérience en facturation exigée / expérience dans le TP très fortement appréciée -Vous êtes rigoureux -Vous avez le sens de l'analyse et de la synthèse -Vous possédez un bon relationnel client. - Vous avez de la motivation et du dynamisme Expérience obligatoire

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Immobilier

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : Le.La Chargé.e de Logistique est rattaché.e au.à la Responsable Moyens Généraux sein de la DRI. Il.Elle participe au bon fonctionnement de l'organisation de l'Office visant à procurer un cadre de travail adapté aux besoins de l'Office et des collaborateurs. Il.Elle contribue, en lien avec les services techniques, au bon entretien du Siège, des agences et des installations. Autonome, il.elle organise ses missions dans le respect des procédures indiquées en lien avec le planning établi et avec les équipes techniques. Effectuer l'achat de fournitures, de papeterie, de mobiliers et d'équipements Assurer un appui à la mise en œuvre de tâches administratives pour les directions et services notamment la reprographie, le broyage de documents, le classement, des saisies... Assurer le bon fonctionnement des équipements courants des locaux administratifs Veiller à la bonne mise en œuvre des contrats d'entretien ménager et de sécurité des locaux Coordonner la maintenance technique des bâtiments de bureaux avec la DHT et la direction patrimoine Coordonner, avec la Direction concernée, la réalisation de travaux d'aménagement des locaux de bureaux et des locaux techniques,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise dans le secteur du nettoyage, recherche un/e assistant/e administrative à temps complet. Excellente maitrise du Français à l'écrit et l'oral est demandée. Vous serez en charge de réaliser les missions qui vous seront confiées pour renforcer l'équipe de secrétariat : - Classement - Saisie de devis - Rédaction de courriers - Contacts téléphoniques - Gestion du personnel: DPAE, absences, congés, remplacements, gestion des visites médicales, programmation des interventions chez les clients (copro, bureaux) etc... - Utilisation d'outils informatiques pack office et les techniques d'informations (internet, messagerie) Vos atouts: vous devrez faire preuve d'agilité dans ce poste très polyvalent, qui requiert de savoir gérer les priorités. Le poste est a pourvoir immédiatement. Une période de formation interne via le dispositif AFPR peut être envisagée. Une expérience de 3 ans sur un poste similaire est demandé

Responsable de gestion comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Gérer la trésorerie, suivre les comptes mensuels et les besoins en fonds de roulement, élaborer les prévisions budgétaires, assurer les négociations bancaires. Effectuer les révisions comptables partielles, assurer les écritures comptables d'immobilisation, élaborer le bilan, le compte de résultat et ses annexes, le dossier justificatif de la balance de fin d'exercice. Établir les prévisions budgétaires, calculer les provisions de fin d'exercice, calculer l'impôt sur les sociétés, gérer les dossiers de contentieux de la comptabilité auxiliaire. Assurer les relations avec le commissaire aux comptes, l'expert-comptable, l'administration fiscale. Management d'équipe : Contrôler la mise en œuvre du plan comptable appliqué, fixer les objectifs de l'équipe, suivre ses performances, organiser le travail, distribuer et déléguer des tâches. Superviser au quotidien son équipe dans ses tâches de comptabilité générale, auxiliaire[...]

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du Directeur adjoint et en lien avec la chargée qualité que vous encadrerez, vous contribuerez à la conception, la mise en œuvre opérationnelle, la coordination et le suivi de la démarche qualité et de la gestion des risques de l'établissement. Dans ce contexte, vous aurez pour mission de : - Participer à la définition, le pilotage, l'animation et le contrôle de la démarche d'amélioration continue de la qualité - Mettre en place et assurer le suivi des plans d'amélioration de la qualité des services de l'Institut en lien avec les directeurs et responsables - Mettre en place et assurer le suivi des indicateurs qualité : élaboration des outils de recueil de données, formalisation et analyse de tableaux de bord, enquêtes, accompagnement des équipes, analyse - Contribuer au déploiement de la culture qualité, animer des groupes de travail et assurer des actions de formation auprès des professionnels y compris par la formalisation de supports de communication - Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires relatifs à son domaine de compétence et en assurer l'évaluation - Préparer les évaluations externes de tous les services et[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Mandres-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La société SATP (Société Auxiliaire de Travaux Publics) entreprise de travaux publics créée en 1984, est spécialisée dans la pose de rêvetement au sol. Depuis 40 ans, elle détient une place incontournable dans son secteur d'activité et s'inscrit comme le leader du pavage français. Son savoir-faire lui assure une place incontestée dans les métiers du pavage. Elle travaille aussi bien pour de grands groupes qui lui confient ses plus prestigieuses réalisations, que pour l'Etat, les collectivités locales ou encore les particuliers. SATP est à la recherche de son ou sa futur(e) Assistant(e) d'exploitation. Localisation : Mandres les Roses Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Rémunération : À voir en fonction du profil et de l'expérience Votre environnement de travail : Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et en étroite collaboration avec l'équipe travaux, jouant un rôle clé dans la gestion administrative des projets. Votre profil : - Aisance à l'écrit comme à l'oral - Esprit d'équipe et sens de l'organisation - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Une expérience dans un poste similaire est appréciée Vos missions : - Accueil / Standard -[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) pour renforcer notre équipe au sein de notre maison de santé pluriprofessionnelle (MSP). Lieu d'exercice : Maison de santé pluriprofessionnelle des Terres de Bièvre - Cachan (94230) Type de contrat : CDI Rattachement hiérarchique : Co-Gérants de la structure 1. MISSION GÉNÉRALE L'Assistant(e) Médical(e) joue un rôle clé dans l'organisation et la fluidité du parcours de soins des patients. Il/elle assure un accueil bienveillant, facilite la gestion administrative et assiste les professionnels de santé dans certaines tâches médico-techniques. 2. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil et accompagnement des patients - Accueillir, informer et orienter les patients dans leur parcours de soins. - Assurer un accueil téléphonique à visée informative. - Renseigner les patients sur les démarches administratives (mutuelles, sécurité sociale.). Gestion des rendez-vous et dossiers médicaux - Planifier et gérer les rendez-vous via un logiciel médical (prises de rdv, annulations, urgences). - Mettre à jour et gérer les dossiers médico-administratifs. - Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des documents médicaux. - Rédiger et transmettre[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Votre profil - Formation de niveau BAC dans le domaine administratif gestion secrétariat appréciée - Expérience en gestion d'une caisse appréciée - Bonne maîtrise de l'outil informatique - Horaires: 5h30-12h30 - Connaissance des produit frais exigés (DLUO.) Votre mission - Contrôle et Saisie des bons de commandes - Saisie et établissement des bons de transport - Saisie des arrivages - Prise de commandes par téléphone et Gestion des appels entrants - Saisie des commandes - Facturation clients - Gestion des encaissements (chèque, espèces, clôture de caisse) - Classement des factures - Assurer le suivi de la traçabilité des lots

Assistant / Assistante import-export

Emploi Négoce - Commerce gros

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

CERIEX recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) Import Export et Chef de Projet Marketing Opérationnel. Sous la responsabilité Directeur Export du département AFRIQUE-DOM TOM et en lien direct avec les équipes commerciales, vous coordonnez l'ensemble des activités marketing et commercial, dans le respect des directions stratégiques. A ce titre, vos principales missions seront : Activité commerciale : - Suivi des dossiers de A à Z : de la demande initiale du client à la livraison et au service après-vente y inclut : o Enregistrement des commandes o Gestion administrative intégrale des commandes auprès des fournisseurs et des transitaires jusqu'à la livraison o Gestion de crédits Documentaires et contrôle des documents de douane o Gestion de la base de données Commerciale o La gestion de la relation client o Facturation / Classement factures/avoirs / Archivage Marketing aide à la vente : - Création et mises à jour de tous les supports et outils d'aide à la vente pour l'ensemble de l'équipe commerciale : fiches produit, price lists, cotations, tableaux de suivi, présentations produit. - Création et mises à jour des designs de packagings et notices d'installation de tous[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Ac'tif intérim recherche un(e) assistant (e) débutant (e) ou intermédiaire pour un groupe alimentaire Voustravaillerez sous la responsabilité de l'acheteur ou du responsable achat, Vous serez formé sur 3 axes principales : à savoir la préparation des étapes commerciales, la gestion des fournisseurs et le suivi des processus. -Aide à la préparation des achats : rechercher des informations et de rédiger des documents liés aux achats. Comptes rendus de réunions qui servira à l'acheteur -Contribution à l'étude des marchés : analyser et transcrire les besoins de l'entreprise, rechercher des marchés afin d'enrichir les informations utiles aux achats. (base recherche sites de commerce, forums d'achats disponibles sur le net...) -Rédaction d'un cahier des charges : toutes les actions nécessaires à la réalisation d'un projet d'acquisition. (données et consignes) - Élaboration d'un appel d'offres : réunir les documents nécessaires pour une consultation. (dépouille des devis, rédaction courrier, répertorier les critères) - Gestion des fournisseurs : tenir à jour la base de données et classement des 401 selon produits, suivi des commandes/livraisons/Retard/.. - Soutien administratif[...]

Régisseur / Régisseuse de spectacles

Emploi Administrations - Institutions

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La ville s'engage pour rendre accessible l'enseignement artistique et culturel en mettant à disposition des Choisyennes et Choisyens un vaste panel d'activités au sein du Conservatoire : art plastique, danse, musique, théâtre. Il y a en pour tous les goûts ! Ainsi, ce sont 50 enseignants qui accueillent chaque année près de 1 200 élèves : enfants dès 4 ans, adolescents, adultes sans limite d'âge et qui forment avant tout des amateurs de tous niveaux, mais aussi des spectateurs avertis et parfois de futurs professionnels. Il bénéficie d'un classement du Ministère de la Culture, garantissant la qualité des formations et des conditions de pratique. Vous souhaitez mettre votre expertise au service du bon fonctionnement du Conservatoire ? Nous recherchons activement un responsable technique et de l'accueil. Sous l'autorité du directeur, vous êtes chargé de la conception et de la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite d'un spectacle ou d'un événement (sonore, lumière, vidéo, musique et décors) en répondant aux exigences de sécurité et aux demandes artistiques des intervenants / élèves / enseignants du conservatoire dans les limites des moyens alloués.[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions Sous l'autorité du directeur de l'urbanisme habitat et économie et en appui aux chefs de service de la direction, vous avez pour missions d'assurer le suivi des activités et la gestion budgétaire de la direction, ainsi que l'accompagnement du directeur dans la gestion de la direction. Vos activités ASSISTER LE DIRECTEUR DANS L'ORGANISATION DE SA VIE PROFESSIONNELLE : - Préparer les dossiers, rappeler les informations importantes et transmettre des messages. - Organiser l'agenda, la prise de rendez-vous et les déplacements (réservations de véhicules, inscriptions, confirmation de présence.) PARTICIPER À LA GESTION BUDGÉTAIRE DE LA DIRECTION : - Procéder, sous la conduite des chefs de service, à l'engagement des dépenses, au rattachement des factures et à l'engagement des recettes - Elaborer et actualiser les documents de suivi régulier de la réalisation du budget en dépenses et recette - Elaborer et actualiser les documents de préparation budgétaire et de modifications du budget - Assurer le suivi des Projets Urbains Partenariaux SUIVRE LES ACTIVITÉS DE LA DIRECTION : - Organiser la planification des délibérations de la direction et en assurer le suivi administratif -[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Office manager

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Aide-comptable

Employé / Employée de gestion de copropriété

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire de copropriété

Secrétaire

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable de gestion comptable

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant médical / Assistante médicale

Secrétaire Facturier / Facturière

Assistant / Assistante import-export

Assistant / Assistante achat

Régisseur / Régisseuse de spectacles

Assistant / Assistante de direction

Ressources supplémentaires